Activity Log là chức năng nhật ký hệ thống trong phần mềm VAN-Logistic, dùng để ghi nhận lịch sử thao tác của người dùng trong quá trình sử dụng chức năng Trừ lùi Nguyên phụ liệu.
Tính năng này giúp Doanh nghiệp theo dõi, kiểm tra và truy vết dữ liệu khi có thay đổi liên quan đến nguyên liệu, định mức, sản phẩm xuất, hồ sơ nháp hoặc báo cáo. Thông qua Activity Log, người dùng có thể biết được ai đã thao tác, thao tác vào thời điểm nào, thao tác trên dữ liệu nào và nội dung thay đổi ra sao.
Activity Log đặc biệt hữu ích trong các trường hợp cần kiểm tra sai lệch dữ liệu, đối chiếu tồn kho, rà soát hồ sơ hoặc phục vụ kiểm tra/audit nội bộ.
1. Các thao tác được ghi nhận:
Activity Log ghi nhận các thao tác phát sinh trong quá trình sử dụng chức năng Trừ lùi Nguyên phụ liệu, bao gồm:
• Thêm mới dữ liệu.
• Chỉnh sửa dữ liệu.
• Xóa dữ liệu.
• Thay đổi định mức.
• Chỉnh sửa hồ sơ nháp.
• Xuất báo cáo.
• Thay đổi thông số cài đặt khác
Tùy theo loại nhật ký, người dùng có thể xem tài khoản thực hiện, thời gian thao tác, hồ sơ hoặc đối tượng bị tác động và nội dung thay đổi. Đối với dữ liệu được chỉnh sửa, phần mềm hỗ trợ đối chiếu dữ liệu trước và sau khi thay đổi, giúp kiểm tra và truy vết khi cần.
2. Các loại Activity Log:
2.1 Activity Log tổng hợp:
• Activity Log tổng hợp dùng để xem toàn bộ lịch sử thao tác phát sinh trong chức năng Trừ lùi Nguyên phụ liệu. Loại log này giúp người dùng kiểm tra nhanh các hoạt động đã thực hiện trên phần mềm, bao gồm thao tác xem, thêm, sửa, xóa, chỉnh sửa dữ liệu, thay đổi định mức, chỉnh sửa hồ sơ hoặc xuất báo cáo.
• Tác dụng của Activity Log tổng hợp:
– Kiểm tra lịch sử thao tác chung trên chức năng Trừ lùi.
– Xác định tài khoản đã thực hiện thao tác.
– Theo dõi thời gian phát sinh thao tác.
– Rà soát các thay đổi dữ liệu trong một khoảng thời gian.
– Hỗ trợ kiểm tra nguyên nhân sai lệch dữ liệu.
2.2 Activity Log theo hồ sơ nháp:
• Activity Log theo hồ sơ nháp dùng để theo dõi lịch sử thao tác riêng của từng hồ sơ Trừ lùi.
• Khi người dùng tạo, chỉnh sửa hoặc cập nhật dữ liệu trong hồ sơ nháp, phần mềm sẽ ghi nhận lại các thao tác liên quan. Loại log này giúp kiểm tra quá trình xử lý của từng hồ sơ cụ thể, đặc biệt là các thao tác có thể ảnh hưởng đến kết quả tính toán, phân bổ và trừ lùi nguyên phụ liệu.
• Tác dụng của Activity Log theo hồ sơ nháp:
– Kiểm tra lịch sử xử lý của một hồ sơ cụ thể.
– Xem các thao tác chỉnh sửa dữ liệu trong hồ sơ nháp.
– Theo dõi quá trình thay đổi dữ liệu trước khi hoàn thiện hồ sơ.
– Đối chiếu nguyên nhân thay đổi kết quả xử lý hồ sơ.
– Kiểm tra thao tác của từng tài khoản trong quá trình lập hồ sơ.
2.3 Activity Log theo đối tượng:
• Activity Log theo đối tượng dùng để theo dõi lịch sử thao tác trên từng dòng dữ liệu cụ thể trong phần mềm.
• Các đối tượng được ghi nhận có thể bao gồm: dòng nguyên liệu, mã định mức, sản phẩm xuất khẩu hoặc các cài đặt khác liên quan trong quá trình xử lý hồ sơ Trừ lùi Nguyên phụ liệu.
• Loại log này giúp người dùng truy vết chi tiết hơn khi cần kiểm tra một dữ liệu cụ thể đã được thêm, sửa, xóa hoặc thay đổi như thế nào.
• Tác dụng của Activity Log theo đối tượng:
– Kiểm tra lịch sử thay đổi của một dòng nguyên liệu.
– Rà soát mã định mức đã được chỉnh sửa hay chưa.
– Kiểm tra dữ liệu sản phẩm xuất khẩu trong hồ sơ.
– Đối chiếu dữ liệu cũ và dữ liệu mới sau khi thay đổi.
– Xác định nguyên nhân sai lệch phát sinh từ một đối tượng cụ thể.
3. Ý nghĩa của Activity Log
• Activity Log giúp Doanh nghiệp tăng tính minh bạch trong quá trình sử dụng phần mềm, kiểm soát trách nhiệm thao tác của từng người dùng và hạn chế rủi ro sai lệch dữ liệu.
• Thông qua việc ghi nhận đầy đủ lịch sử thao tác, phần mềm hỗ trợ Doanh nghiệp quản lý dữ liệu Trừ lùi Nguyên phụ liệu chặt chẽ hơn, đồng thời giúp việc kiểm tra, đối chiếu và xử lý sai lệch trở nên nhanh chóng, rõ ràng và có căn cứ hơn.