I. Sơ đồ tổng quan tính năng Trừ lùi Nguyên phụ liệu
* Sơ đồ tổng quan tính năng trừ lùi:
*Link tải bộ cài đặt Phần mềm VAN-Logistic phiên bản beta: Link
(Yêu cầu máy tính phải cài đặt SQL phiên bản 2014 trở lên)
Tính năng Trừ lùi Nguyên phụ liệu bao gồm 4 phần chính: Cấu hình, Tạo hồ sơ nháp, Kho sổ phụ, Kết quả.
1. Cấu hình:
1.1 Nguyên liệu nhập:
Nhập nguyên liệu đầu vào bằng 3 cách:
• Import dữ liệu theo báo cáo xuất nhập khẩu của Hải quan;
• Thêm dữ liệu từ hệ thống hóa đơn;
• Import bằng File Excel;
1.2 Định mức:
• Import thông tin Sản phẩm cùng định mức theo file BOM định mức của DN;
• Tự động chọn số TKHQ cho nguyên liệu theo tiêu chí: TKHQ nhập trước thì xuất trước.
• Hỗ trợ thay đổi định mức theo thời kỳ, tùy chọn định mức cho mỗi lần xuất hàng;
1.3 Sản phẩm xuất:
• Thêm dữ liệu từ hệ thống C/O
• Nhập từ TKHQ xuất khẩu;
• Import bằng File Excel;
2. Quản lý hồ sơ nháp:
Hỗ trợ DN quản lý các bộ hồ sơ nháp để chuẩn bị xuất khẩu hàng hóa;
• Hỗ trợ tạo hồ sơ nháp, đính kèm, tổng hợp các chứng từ liên quan khi xuất hàng
• Tự động xuất bảng kê TCXX theo tiêu chí mong muốn
• Tính toán tồn kho, hỗ trợ cân đối, điều chỉnh nguồn nguyên liệu theo nhu cầu
• Danh sách hồ sơ nháp: DN chủ động thêm, sửa, xóa hồ sơ theo nhu cầu;
• Hỗ trợ khai báo hồ sơ C/O nháp từ dữ liệu đã nhập, tự động chuyển dữ liệu từ C/O nháp sang hệ thống kê khai C/O thật.
3. Kho sổ phụ:
Là báo cáo nội bộ của Doanh nghiệp
• Tổng hợp các báo cáo nháp, dựa trên kết quả tạo, chỉnh sửa các hồ sơ nháp;
• Hỗ trợ các báo cáo nháp, chi tiết về: Nguyên liệu, Sản phẩm xuất và TKHQ;
• Hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu giữa sổ chính và sổ phụ theo tình hình thực tế và theo nhu cầu của DN.
4. Kết quả:
Là báo cáo chính thức của Doanh nghiệp;
• Là kết quả báo cáo cuối cùng, sau khi chuyển dữ liệu từ sổ phụ sang sổ chính;
• Hỗ trợ các báo cáo chính thức, chi tiết về: Nguyên liệu, Sản phẩm xuất và TKHQ;
• Tự động cập nhật kết quả báo cáo theo Trạng thái thực tế của hồ sơ C/O trên hệ thống.
• Hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu giữa sổ chính và sổ phụ theo tình hình thực tế và theo nhu cầu của DN.
II. Truy cập tính năng
• Doanh nghiệp đăng nhập Phần mềm hỗ trợ VAN-Logistic, sau đó chọn tính năng “Trừ lùi Nguyên phụ liệu”
