Tính năng “Quản lý hồ sơ nháp” hỗ trợ DN chuẩn bị bộ hồ sơ để xuất khẩu hàng hóa:
• Hỗ trợ tạo hồ sơ nháp, đính kèm, tổng hợp các chứng từ liên quan khi xuất hàng
• Tự động chọn Số TKHQ cho nguyên liệu nhập theo tiêu chí Nhập trước xuất trước (FIFO)
• Tự động xuất bảng kê TCXX theo tiêu chí mong muốn
• Tính toán tồn kho, hỗ trợ cân đối, điều chỉnh nguồn nguyên liệu theo nhu cầu
• Danh sách hồ sơ nháp: DN chủ động thêm, sửa, xóa hồ sơ theo nhu cầu;
• Hỗ trợ khai báo hồ sơ C/O nháp từ dữ liệu đã nhập, tự động chuyển dữ liệu từ C/O nháp sang hệ thống kê khai C/O thật.
1. Tạo bộ hồ sơ nháp:
• Chọn nút chức năng “Tạo hồ sơ nháp” để tạo bộ hồ sơ mới;
• DN đặt tên cho bộ hồ sơ, sau đó tùy chọn 1 trong 2 cách nhập dữ liệu hàng hóa, chọn nút “Thêm” ở mục tương ứng:
– Cách 1 “Danh mục hàng xuất khẩu”: nhập theo file mẫu excel của Phần mềm;
– Cách 2 “Tờ khai hải quan”: nhập từ TKHQ xuất định dạng excel (.xlsx);
• Mục Bảng kê TCXX: PM sẽ tự động xuất bảng kê và lưu vào thư mục này (hướng dẫn xuất bảng kê sẽ có ở phần sau)
• Các mục còn lại: DN tùy chọn đính những chứng từ tương ứng trong bộ hồ sơ xuất hàng hóa của mình. Sau đó chọn “Lưu” để lưu lại thông tin hồ sơ nháp.
• Lưu hồ sơ thành công, DN truy cập mục “Danh sách hồ sơ nháp” để quản lý các bộ hồ sơ đã tạo:
• DN có thể xem, sửa các file đính kèm bằng các nút chức năng tương ứng; hoặc copy, xóa Bộ hồ sơ theo nhu cầu:
2. Xuất bảng kê TCXX:
• Bước 1: DN vào thư mục “Danh mục hàng XK” hoặc “Tờ khai hải quan” rồi chọn chức năng “Xem” để mở chức năng xuất bảng kê TCXX;
• Bảng tính năng xuất bảng kê TCXX sẽ bao gồm các khu vực sau:
– Khu vực 1: Thông tin TKHQ xuất
– Khu vực 2: Danh sách Hàng hóa xuất đi
– Khu vực 3: Chức năng chọn Tiêu chí Xuất xứ
– Khu vực 4: Chức năng chọn mã định mức
– Khu vực 5: Thông tin xuất bảng kê theo tiêu chí
• Bước 2: Chọn vào Sản phẩm cần làm bảng kê, sau đó chọn tiêu chí xuất xứ mong muốn;
– Trong danh sách nguyên liệu sử dụng, căn cứ theo Dữ liệu nguyên liệu đầu vào và file BOM định mức, Phần mềm tự động tính toán, chọn TKHQ thích hợp với từng lần xuất hàng theo các tiêu chí:
+ Tự động chọn TKHQ nhập của Nguyên liệu theo tiêu chí Nhập trước xuất trước (FIFO)
+ Trường hợp TKHQ được chọn không còn đủ nguyên liệu, PM tự động chọn thêm các TKHQ gần nhất tiếp theo, cho đến khi đủ nguyên liệu để xuất hàng;
+ Sau khi Phần mềm tự động chọn Số TKHQ nhập cho nguyên liệu, DN có thể tùy chỉnh lại số TKHQ nhập muốn theo nhu cầu thực tế;
+ Cảnh báo thiếu nguyên liệu khi không còn đủ nguyên liệu;
• Bước 3: Chọn “Lưu” để lưu lại Tiêu chí xuất xứ, danh sách nguyên liệu kèm số TKHQ nhập cho Sản phẩm vừa chọn.
– DN thao tác lần lượt để chọn tiêu chí và làm danh sách nguyên liệu cho các Sản phẩm còn lại;
• Bước 4: Xuất bảng kê tiêu chí xuất xứ:
+ Xuất từng bảng kê: Sử dụng nút “Lưu và xuất bảng kê” tương ứng với mỗi Sản phẩm;
- Bảng kê LVC được xuất từ Phần mềm:
- Bảng kê CTC được xuất từ Phần mềm:
+ Xuất tất cả bảng kê: Sử dụng tính năng “Xuất tất cả bảng kê” để xuất tất cả bảng kê của danh sách hàng hóa;
- Tất cả bảng kê sẽ được xuất vào 1 file excel và được chia vào các sheet tương ứng, mỗi sheet là 1 bảng kê của 1 sản phẩm;
3. Tạo tờ khai C/O nháp:
• Trong mục “Tờ khai C/O”, DN chọn chức năng “Thêm mới”, sau đó tích chọn Số TKHQ cần tạo hồ sơ, sau đó ấn “Tạo C/O”.
