Sổ phụ là báo cáo nội bộ của Doanh nghiệp
• Tổng hợp các báo cáo nháp, dựa trên kết quả tạo, chỉnh sửa các hồ sơ nháp;
• Hỗ trợ các báo cáo nháp, chi tiết về: Nguyên liệu, Sản phẩm xuất và TKHQ;
• Hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu giữa sổ chính và sổ phụ theo tình hình thực tế và theo nhu cầu của DN.
1. Báo cáo nháp:
1.1 Báo cáo tổng hợp:
– Cung cấp thông tin cơ bản của Nguyên liệu, bao gồm:
+ Tổng nguyên liệu nhập vào
+ Tổng nguyên liệu xuất ra
+ Tồn kho của nguyên liệu
1.2 Báo cáo chi tiết:
– Báo cáo chi tiết cung cấp thông tin cụ thể hơn cho từng nguyên liệu, bao gồm
+ Chi tiết từng lần nhập vào nguyên liệu: số lượng nguyên liệu nhập vào, đơn giá, Số TKHQ/ Hóa đơn nhập, ngày nhập kho;
+ Chi tiết từng lần xuất hàng: Nguyên liệu xuất theo Sản phẩm nào, định mức và số lượng là bao nhiêu, Số TKHQ/Hóa đơn xuất, ngày xuất kho.
+ Tổng nhập, tổng xuất và tồn kho còn lại của nguyên liệu
1.3 Báo cáo theo Sản phẩm:
– Báo cáo cung cấp thông tin cụ thể cho từng lô hàng xuất đi. bao gồm:
+ Thông tin cụ thể của từng Sản phẩm xuất đi: mã Sản phẩm, số lượng xuất đi, Số TKHQ/Hóa đơn xuất, ngày xuất;
+ Thông tin chi tiết của nguyên liệu được sử dụng cho Sản phẩm đó: gồm các nguyên liệu được sử dụng, số lượng nguyên liệu sử dụng, Số TKHQ/Hóa đơn nhập của nguyên liệu.
+ Tồn kho của từng nguyên liệu theo TKHQ/Hóa đơn nhập đang được sử dụng.
1.4 Báo cáo theo tờ khai hải quan (Báo cáo chi tiết nguyên liệu theo TKHQ/Hóa đơn nhập):
– Báo cáo chi tiết nguyên liệu theo TKHQ/ Hóa đơn nhập, bao gồm:
+ Thông tin của từng lô nguyên liệu theo từng lần nhập vào: Số TKHQ/Hóa đơn nhập, số lượng nhập và ngày nhập;
+ Thông tin chi tiết của các lần xuất đi của nguyên liệu đó: Số lượng xuất đi, xuất theo Sản phẩm nào, Số TKHQ xuất, tồn kho của nguyên liệu trong số TKHQ nhập.
2. Chuyển dữ liệu từ Sổ phụ sang Sổ chính:
– Sau khi đã hoàn thành khai hồ sơ nháp, DN tiến hành chuyền hồ sơ từ sổ phụ sang sổ chính để cập nhật báo cáo chính thức của Doanh nghiệp;
– Trong mục “Danh sách hồ sơ nháp”, DN chọn hồ sơ cần chuyển, sau đó chọn nút chức năng “Chuyển sổ chính”.
