Bước 1: Khai báo đơn đề nghị cấp mã số REX trên trang điện tử của EU:
• Truy cập trang điện tử của EU để khai báo đơn tiếng Anh:
https://customs.ec.europa.eu/rex-pa-ui
• Khai báo thông tin tiếng Anh:
– Box 1: Exporter Information (Thông tin nhà xuất khẩu)
– Box 2: Exporter Contact Persons Information (Thông tin đầu mối liên hệ của nhà xuất khẩu)
– Box 3: Exporter Activities (Hoạt động của nhà xuất khẩu)
– Box 4: Description of Goods (Khai báo hàng hóa đáp ứng tiêu chí GSP )
– Box 5: Undertakings given by Exporter (Cam kết của nhà xuất khẩu)
– Box 6: Consent of Exporter to the publication of personal data on the Internet (Cho phép chia sẻ dữ liệu của nhà xuất khẩu trên trang điện tử công cộng?)
Nhà xuất khẩu có quyền lựa chọn đồng ý hoặc không đồng ý công bố dữ liệu của họ trên mạng internet. Nếu lựa chọn đồng ý, đề nghị ký tên, đóng dấu của người đại diện pháp luật của nhà xuất khẩu.
• Lưu lại các khai báo:
• Sau khi nhập đầy đủ các thông tin, Doanh nghiệp ấn “Proceed” để tải đơn đề nghị tiếng Anh bản PDF về máy tính. Sau khi người đại diện theo pháp luật ký tên và đóng con dấu của Doanh nghiệp vào Mục 5 (bắt buộc) và Mục 6 (nếu lựa chọn đồng ý), Doanh nghiệp scan đơn đề nghị này dưới dạng tập tin PDF (kích thước dưới 2MB) và tải lên hệ thống của VCCI ở bước 2.
Bước 2: Khai báo hồ sơ xin cấp mã REX trên phần mềm VAN Logistic:
• Chọn “Hồ sơ REX”-> “Hồ sơ xin cấp mã REX”-> chọn tiếp “Thêm” để bắt đầu khai báo hồ sơ xin cấp mã REX;
• Doanh nghiệp nhập thông tin tiếng Anh tương tự như đã nhập trên trang điện tử của EU;
• Sau khi đã nhập đầy đủ các thông tin, Doanh nghiệp Lưu và ký duyệt hồ sơ xin cấp mã và chờ Tổ cấp phê duyệt hồ sơ xin cấp mã. Khi đã được phê duyệt thành công, trạng thái hồ sơ xin cấp mã sẽ là “Đang hoạt động”, lúc này Doanh nghiệp có thể bắt đầu khai báo lô hàng TCNXX (REX);
Bước 3: Khai báo lô hàng TCNXX (REX):
• Chọn “Hồ sơ REX” -> “Lô hàng tự CNXX” -> chọn tiếp “ Khai báo TCNXX” để bắt đầu khai lô hàng REX;
• Doanh nghiệp tiến hành nhập đầy đủ thông tin lô hàng TCNXX tương tự như các bộ hồ sơ C/O thông thường;
• Doanh nghiệp đính kèm các chứng từ của lô hàng TCNXX trong trường “File đính kèm” bao gồm;
• Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin lô hàng; Doanh nghiệp ấn “Lưu và ký duyệt” để khai báo hồ sơ.