Hướng dẫn đăng ký tài khoản C/O điện tử trên eCoSys 2025 – Chi tiết từ A-Z

Đăng ký tài khoản C/O điện tử (hồ sơ thương nhân) tại Cổng dịch vụ công trực tuyến Bộ Công Thương (eCoSys) là bước bắt buộc và quan trọng nhất để doanh nghiệp xin cấp C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa) lần đầu .

 Tuy nhiên, thủ tục này thường gây nhiều bối rối: Cần chuẩn bị hồ sơ gì? Các bước thực hiện ra sao? Làm thế nào để tránh các lỗi sai phổ biến?
Bằng kinh nghiệm hỗ trợ khách hàng thực tế, Dịch vụ hỗ trợ VAN-Logistic của Công ty Vũ Hải đã tổng hợp hướng dẫn từ A-Z trong bài viết này, bao gồm:

  • Hướng dẫn chi tiết từng bước đăng ký;
  • Checklist hồ sơ đầy đủ, cập nhật nhất;
  • Các lỗi thường gặp và cách khắc phục.

Hãy cùng vuhai.co xem ngay cách đăng ký tài khoản C/O điện tử  nhanh chóng, đầy đủ, hợp lệ và thành công ngay từ lần đầu!

I. Checklist hồ sơ cần chuẩn bị trước khi đăng ký tài khoản C/O điện tử trên eCoSys

 Đây là bước quan trọng nhất quyết định quá trình đăng ký của bạn có thành công hay không. Hãy chuẩn bị đầy đủ các file scan màu, rõ nét:

  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Bản scan màu mới nhất.
  • Chữ ký số (USB Token) hoặc chữ ký số từ xa (Cloud)
  • Mẫu số 1: Đăng ký mẫu chữ ký của người được ủy quyền ký đơn đề nghị cấp C/O và mẫu con dấu của thương nhân
  • Mẫu số 2: Danh mục các cơ sở sản xuất của thương nhân

 Mẫu số 1 và mẫu số 2 (Căn cứ Nghị định số 31/2018/NĐ-CP ngày 08/03/2018 của Chính phủ về việc Quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về xuất xứ hàng  hóa).
 Bạn vui lòng tải Mẫu số 1 và Mẫu số 2 tại Thư viện của Phần mềm hỗ trợ VAN-Logistic.
 Lời khuyên từ Dịch vụ hỗ trợ VAN-Logistic: Hãy tạo một thư mục riêng trên máy tính chứa tất cả các file này để tiện cho việc tải lên hệ thống, tránh nhầm lẫn.

II. Đăng ký tài khoản doanh nghiệp đăng nhập hệ thống eCoSys:

Bước 1. Doanh nghiệp truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến Bộ Công Thương
Bước 2. Doanh nghiệp chọn “Đăng ký”

Bước 3. Chọn loại hình của Doanh nghiệp:

Bước 4. Tại Giao diện đăng ký tài khoản, Doanh nghiệp nhập đầy đủ thông tin, các mục * bắt buộc phải nhập;

  • Cần nhập đúng địa chỉ Email để nhận các thông tin phản hồi từ Bộ Công Thương
  • File Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Định dạng .pdf, kích thước <=5MB;
  • Nhập xong ấn “Đăng ký“;

* Lưu ý:

  • Khi đăng ký thành công, hệ thống sẽ có thông báo: “Bạn đã đăng ký tài khoản thành công. Chúng tôi sẽ kiểm duyệt tài khoản và phản hồi lại cho bạn”.
  • Sau khi đăng ký, nếu gặp dòng thông báo “Thông tin doanh nghiệp đã có trong cơ sở dữ liệu“, Doanh nghiệp gọi theo số điện thoại phòng xuất nhập khẩu nơi Doanh nghiệp xin C/O để được hỗ trợ cấp lại mật khẩu tài khoản

III. Đăng ký dịch vụ công “Cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) ưu đãi”

Bước 1. Truy cập Hệ thống Quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử (eCoSys)

Bước 2. Đăng nhập vào hệ thống eCoSys bằng tài khoản đã đăng ký ở trên;

Bước 3. Sau khi đăng nhập, Doanh nghiệp lưu ý trạng thái hồ sơ:

  • Nếu Trạng thái đang là “Chờ duyệt” , thì Doanh nghiệp cần chờ hồ sơ được kiểm duyệt hoặc gọi điện lên tổ cấp để được xin kích hoạt hồ sơ;
  • Nếu trạng thái đã là “Đã duyệt”  , Doanh nghiệp chọn “Thay đổi”;

Doanh nghiệp tiếp tục nhập đầy đủ các trường thông tin, các trường có dấu (*) bắt buộc phải nhập.

 Bước 4. Mục “Danh sách dịch vụ công” Doanh nghiệp chọn “Cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) ưu đãi”, sau đó nhập tiếp các thông tin theo yêu cầu của hệ thống.

  • Sau khi đã nhập đầy đủ các thông tin, Doanh nghiệp ấn “Lưu thông tin” để gửi hồ sơ đăng ký đến đơn vị cấp phép;
  • Doanh nghiệp chờ cấp phép hoặc gọi trực tiếp cán bộ hỗ trợ để được kích hoạt dịch vụ công. Khi trạng thái của Dịch vụ công là “Đã duyệt”, Doanh nghiệp đăng nhập phần mềm hỗ trợ VAN-Logistic và tiến hành kê khai hồ sơ C/O.

Nguồn tham khảo: https://ecosys.gov.vn/Homepage/HomePage.aspx
Tài liệu tham khảo: Nghị định số 31/2018/NĐ-CP ngày 08/03/2018 của Chính phủ về việc Quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về xuất xứ hàng  hóa.

Câu hỏi hay gặp (FAQ): 

1. Hồ sơ thương nhân cần cập nhật bao nhiêu năm/ lần?
Trong trường hợp không có thay đổi, hồ sơ thương nhân vẫn phải được cập nhật 2 năm một lần.
2. Thời gian chờ duyệt cấp tài khoản C/O điện tử trên hệ thống eCoSys là bao lâu:
Thông thường, hệ thống tự động duyệt từ ½ đến 1 ngày; Trường hợp quá tải, cuối ngày hệ thống tự động phản hồi.
3. Trường hợp doanh nghiệp chọn sai “Phòng, ban quản lý cấp C/O”  thì phải làm sao?
Trường hợp chọn sai và ấn lưu thì doanh nghiệp sẽ phải làm công văn gửi mail hỗ trợ tới MOIT và chờ phản hồi.
4. Doanh nghiệp tự sản xuất xuất khẩu thì lựa chọn loại hình doanh nghiệp gì?
Doanh nghiệp có cơ sở sản xuất (tự sản xuất xuất khẩu) thì lựa chọn là doanh nghiệp sản xuất
5. Doanh nghiệp mua sản phẩm từ cơ sở sản xuất khác để xuất khẩu thì chọn loại hình doanh nghiệp gì?
Doanh nghiệp không có cơ sở sản xuất thì lựa chọn là doanh nghiệp thương mại.

Hy vọng với hướng dẫn chi tiết từ A-Z của Dịch vụ hỗ trợ VAN-Logistic, bạn đã nắm rõ toàn bộ quy trình và tự tin thực hiện đăng ký tài khoản C/O điện tử trên hệ thống eCoSys
Dịch vụ hỗ trợ VAN-Logistic – Giải pháp hỗ trợ kê khai C/O điện tử – Đơn vị tiên phong kiến tạo dịch vụ số toàn diện với hạt nhân trung tâm là Phần mềm hỗ trợ VAN-Logistic, giải pháp hỗ trợ trực tuyến chuyên biệt cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Hãy đến với vuhai.co để khám phá tại sao +40.000 doanh nghiệp đang sử dụng VAN-Logistic.
Hãy liên hệ với Dịch vụ hỗ trợ VAN-Logistic để nhận được những chia sẻ, sự tư vấn về kê khai C/O điện tử,và sử dụng trải nghiệm miễn phí!

Liên hệ để đăng ký trải nghiệm ngay hôm nay! 

 📞 Hotline:  1900 23 23 03
 🌐 Website: https://vuhai.co
 📧 Email: support@vuhai.co
 💬 Zalo OA: VAN-Logistic hỗ trợ C/O
 👥 Facebook Fanpage: VAN-Logistic hỗ trợ C/O

 

Tin liên quan

Giỏ hàng
Lên đầu trang