Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – C/O) được ví như “hộ chiếu” của hàng hóa – là chứng từ không thể thiếu giúp Doanh nghiệp tiết kiệm từ hàng triệu đến hàng tỉ đồng thuế nhập khẩu và đảm bảo tuân thủ quy định quốc tế trong hoạt động xuất nhập khẩu.
Tuy nhiên, đối với những Doanh nghiệp mới bước vào lĩnh vực xuất nhập khẩu sẽ có rất nhiều thắc mắc xoay quanh vấn đề này cần được làm rõ. Hướng dẫn chi tiết từ Dịch vụ hỗ trợ VAN-Logistic (vuhai.co) chính là cẩm nang toàn diện, cung cấp mọi điều bạn cần biết và giúp bạn hiểu rõ mọi khía cạnh của C/O.
Hãy cùng Dịch vụ hỗ trợ VAN-Logistic khám phá ngay!
>>> Có thể bạn quan tâm: “Các mẫu C/O”
C/O là gì?
C/O là từ viết tắt của “Certificate of Original”, nghĩa là “Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa”.
Theo quy định tại khoản 4 Điều 3 Nghị định 31/2018/NĐ-CP có quy định “Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là văn bản hoặc các hình thức có giá trị pháp lý tương đương do cơ quan, tổ chức thuộc nước, nhóm nước, hoặc vùng lãnh thổ xuất khẩu hàng hóa cấp dựa trên quy định và yêu cầu liên quan về xuất xứ, chỉ rõ nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa đó”.
Nghĩa là, C/O là văn bản chính thức do tổ chức có thẩm quyền thuộc quốc gia hoặc vùng lãnh thổ xuất khẩu hàng hóa cấp, nhằm:
- Chứng minh nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa
- Xác định hàng hóa có đủ điều kiện hưởng ưu đãi thuế quan
- Đảm bảo tuân thủ quy định thương mại quốc tế.
Tại sao C/O có vai trò quan trọng đến vậy?
C/O được mệnh danh là “hộ chiếu của hàng hóa” bởi vai trò thiết yếu và những ưu điểm vượt trội mang lại cho các bên tham gia xuất nhập khẩu:
a. Đối với nhà xuất khẩu
- Chứng minh xuất xứ hợp pháp: Khẳng định nguồn gốc sản phẩm và tăng độ tin cậy
- Quản lý hạn ngạch hiệu quả: Đảm bảo tuân thủ quota xuất khẩu theo quy định
- Nâng cao uy tín thương mại: Tạo lợi thế cạnh tranh với đối tác quốc tế
- Mở rộng thị trường: Đáp ứng yêu cầu của nhiều quốc gia nhập khẩu
b. Đối với nhà nhập khẩu
- Tiết kiệm thuế nhập khẩu: C/O là chứng từ cực kỳ quan trọng giúp xác định xuất xứ hàng hoá và xác định được hàng hoá này có nhận được ưu đãi thuế nhập khẩu hay không. Mức độ ưu đãi về thuế nhập khẩu là bao nhiêu phụ thuộc vào những hiệp định FTA giữa các nước và nhóm nước. Nhà nhập khẩu có thể được hưởng ưu đãi lên đến 0% thuế theo FTA.
VD: Mỹ áp mức thuế nhập khẩu lên hàng Trung Quốc khác so với mức thuế nhập khẩu áp lên hàng Việt Nam. Do đó, C/O giúp cho doanh nghiệp Mỹ hưởng ưu đãi về thuế nhập khẩu khi họ có C/O thì họ được hưởng mức thuế nhập khẩu thấp hơn. - Tuân thủ quy định hải quan: Đáp ứng yêu cầu khai báo nhập khẩu chính xác
- Lợi thế cạnh tranh: Phân biệt chất lượng sản phẩm theo xuất xứ uy tín
VD: nhập khẩu mặt hàng của nước A thì có giá trị cạnh tranh cao hơn đối thủ của bạn nhập cũng mặt hàng đó nhưng ở nước B vì theo quan điểm người tiêu dùng, chất lượng sản phẩm mặt hàng đó ở nước A cao hơn ở nước B - Quản lý chi phí tối ưu: Dự báo và kiểm soát chi phí nhập khẩu hiệu quả
c. Đối với Nhà nước
- Bảo vệ sản xuất trong nước: Chống phá giá và trợ cấp bất hợp pháp
- Xúc tiến thương mại: Thúc đẩy quan hệ thương mại song phương
- Thống kê thương mại chính xác: Phục vụ quản lý xuất nhập khẩu quốc gia
- Duy trì hệ thống hạn ngạch: Kiểm soát và cân bằng thị trường
C/O cần sử dụng khi nào?
- Hưởng ưu đãi thuế FTA: Hàng hóa muốn áp dụng mức thuế ưu đãi theo hiệp định thương mại tự do
- Yêu cầu của nước nhập khẩu: Một số quốc gia bắt buộc C/O cho mọi hàng nhập khẩu
- Hàng hóa có rủi ro gian lận xuất xứ cao cần chứng minh nguồn gốc rõ ràng
- Theo yêu cầu trong hợp đồng mua bán quốc tế
Các thông tin cơ bản trên C/O cần biết
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa thể hiện các nội dung chính sau:
- Loại mẫu C/O: Đây là thông tin giúp nhận biết được giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được cấp theo một quy tắc xuất xứ cụ thể tương ứng.
- Các thông tin tham chiếu: số C/O (Reference Number), tên nước phát hành
- Tên, địa chỉ của nhà xuất khẩu (Thường là người bán hàng trên Invoice, trừ trường hợp hóa đơn bên thứ 3 thì trên ô này là tên công ty sản xuất)
- Tên, địa chỉ của nhà nhập khẩu hàng hóa.
- Tiêu chí về vận tải gồm có: Cảng, địa điểm xếp/ dỡ hàng hóa, phương tiện vận tải, vận đơn,…
- Tiêu chí về hàng hóa gồm có: Tên hàng hóa, loại hàng, số lượng, trọng lượng, giá trị, quy cách đóng gói, nhãn mác,…
- Tiêu chí về xuất xứ hàng hóa gồm có: tiêu chí xuất xứ, nước xuất xứ hàng hóa.
- Thông tin về Invoice: số và ngày hóa đơn
- Xác nhận của người xin C/O: chữ ký và dấu của người xin cấp C/O, địa điểm và ngày xin cấp
- Xác nhận của cơ quan có thẩm quyền tại nước xuất khẩu: chữ ký của người được ủy quyền, dấu của tổ chức cấp C/O, địa điểm và ngày cấp.
Cơ quan cấp C/O tại Việt Nam [cập nhật mới nhất năm 2025]
Bộ Công Thương là cơ quan nhà nước được Chính phủ giao nhiệm vụ quản lý về Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O). Trong đó, Bộ Công thương trực tiếp cấp toàn bộ các Form C/O ưu đãi và ủy quyền cho Liên đoàn thương mại và công nghiệp Việt Nam cấp toàn bộ chứng nhận xuất xứ không ưu đãi.
Tuy nhiên, thay đổi quan trọng từ ngày 05/05/2025, Bộ Công thương là đơn vị cấp toàn bộ các form C/O ưu đãi và C/O không ưu đãi. Điều này đồng nghĩa với việc:
- Bộ Công Thương (bao gồm Cục Xuất nhập khẩu và các Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực trực thuộc Bộ) sẽ là đầu mối duy nhất tiếp nhận và xử lý hồ sơ cấp C/O.
- Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) sẽ dừng việc cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo “Quyết định số 1103/QĐ-BCT ngày 21/4/2025 của Bộ Công thương”
- Danh sách Tổ chức cấp C/O – Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực
Để nộp hồ sơ xin cấp C/O, Doanh nghiệp có thể liên hệ với các Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu tại các khu vực của Bộ Công thương. Bạn có thể tham khảo danh sách chi tiết và thông tin liên hệ cập nhật trên Cổng thông tin điện tử Ecosys của Bộ Công thương.
Quy trình khai báo và xin cấp C/O điện tử tại Việt Nam 2025: Hướng dẫn các bước chi tiết nhất! [cập nhật mới nhất năm 2025]
Bước 1. Đăng ký Hồ sơ thương nhân
– Đối tượng: Doanh nghiệp lần đầu xin cấp C/O hoặc có sự thay đổi thông tin.
– Nơi đăng ký: Doanh nghiệp truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến Bộ Công thương
Hồ sơ bao gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Bản scan màu mới nhất.
- Mẫu số 1: Đăng ký mẫu chữ ký của người được ủy quyền ký đơn đề nghị cấp C/O và mẫu con dấu của thương nhân
- Mẫu số 2: Danh mục các cơ sở sản xuất của thương nhân
>>> Vui lòng xem thông tin chi tiết tại đây Hướng dẫn đăng ký tài khoản C/O điện tử trên eCoSys
Bước 2. Chuẩn bị Hồ sơ xin cấp C/O cho từng lô hàng
Đây là bước quan trọng nhất, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng các chứng từ liên quan đến lô hàng xuất khẩu:
– Đơn đề nghị cấp C/O: Theo mẫu đơn được in trực tiếp từ Hệ thống của Bộ Công thương
– Bộ chứng từ xuất khẩu:
- Tờ khai hải quan hàng xuất khẩu: đã làm thủ tục hải quan (có xác nhận thông quan).
- Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại): của lô hàng xuất khẩu.
- Packing List (Phiếu đóng gói): của lô hàng xuất khẩu.
- Bill of Lading/ Air Waybill (Vận đơn đường biển/ đường hàng không): chứng minh việc vận chuyển hàng hóa.
– Chứng từ chứng minh xuất xứ hàng hóa:
- Bảng kê khai hàng hoá xuất khẩu đạt tiêu chí xuất xứ
- Quy trình sản xuất: Mô tả chi tiết các bước sản xuất ra thành phẩm.
- Hóa đơn mua bán nguyên liệu/ phụ liệu: (VAT Invoice) của các nguyên liệu, phụ liệu dùng để sản xuất hàng hóa xuất khẩu (nếu có).
- Tờ khai hải quan hàng nhập khẩu (nếu nguyên liệu nhập khẩu).
– Giấy phép sản xuất, kinh doanh (nếu có): Đối với các mặt hàng đặc thù.
Bước 3. Nộp hồ sơ xin cấp C/O trực tuyến
Có 2 cách để nộp hồ sơ C/O điện tử:
- Cách 1: Doanh nghiệp đăng nhập Hệ thống quản lý và Cấp chứng nhận xuất xứ điện tử eCoSys
- Cách 2: Doanh nghiệp đăng nhập Phần mềm hỗ trợ VAN-Logistic là một ứng dụng cung cấp Dịch vụ hỗ trợ trực tuyến cho các Doanh nghiệp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Phần mềm hỗ trợ VAN-Logistic có chức năng khai báo đến hệ thống tiếp nhận tập trung, chuẩn thông điệp kết nối được cập nhật liên tục và đáp ứng đầy đủ các quy trình nghiệp vụ theo các quy định hiện hành mới nhất của Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử.
>>> Doanh nghiệp Upload hồ sơ điện tử.
Dịch vụ hỗ trợ VAN-Logistic lưu ý đối với Doanh nghiệp khi làm C/O:
- Đảm bảo tính đầy đủ và ngôn ngữ chuẩn xác: Tất cả các ô trên Form C/O cần được đánh máy đầy đủ và rõ ràng bằng tiếng Anh. Điều này giúp tránh sai sót và đảm bảo tính thống nhất trong thông tin.
- Số lượng bản và giá trị pháp lý: Một bộ C/O hoàn chỉnh thường bao gồm một bản gốc (Original) và ít nhất hai bản sao (Copies). Bản gốc sẽ được gửi cho nhà nhập khẩu; tổ chức cấp C/O và doanh nghiệp xuất khẩu lưu giữ mỗi bên một bản sao.
- Dấu và chữ ký: Bản chính và tất cả các bản sao C/O đều phải có dấu đỏ và chữ ký của người có thẩm quyền đại diện cho doanh nghiệp xuất khẩu. Việc này xác nhận tính pháp lý và tính xác thực của chứng từ.
Bước 4. Thanh toán lệ phí xin cấp C/O trực tuyến
Lệ phí cấp C/O: 60.000VNĐ/ bộ cấp mới và 30.000VNĐ/ bộ cấp lại (Căn cứ Thông tư số 36/2023/TT-BTC ngày 06/6/2023 về việc Quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) của Bộ Tài chính).
Nguồn tham khảo: Thông tư số 36/2023/TT-BTC của Bộ Tài chính: Quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
Theo Thông tư số 64/2025/TT-BTC ngày 30 tháng 6 năm 2025 của Bộ Tài chính, mức phí chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) đã được điều chỉnh giảm 50% so với mức phí quy định quy định tại Điều 4 Thông tư số 36/2023/TT-BTC nhằm hỗ trợ doanh nghiệp trong bối cảnh kinh tế hiện tại.
Mức phí Chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O) mới nhất 2025
Phí cấp mới C/O: 30.000 VNĐ/bộ
Phí cấp lại C/O: 15.000 VNĐ/bộ
Chính thức có hiệu lực từ ngày 01/07/2025 đến hết ngày 31/12/2026
Bước 5. Cơ quan quản lý thẩm định hồ sơ
- Sau khi hồ sơ được chấp thuận và tiêu chí xuất xứ được xác định, doanh nghiệp sẽ được thông báo để nhận C/O.
- Thời gian xử lý thông thường khoảng: 2-3 ngày làm việc (có thể nhanh hơn nếu hồ sơ đầy đủ và nộp trực tuyến).
Lưu ý quan trọng khi xin cấp C/O từ Dịch vụ hỗ trợ VAN-Logistic
- Hiểu rõ quy tắc xuất xứ (Rules of Origin – ROO): Mỗi FTA có những quy tắc xuất xứ khác nhau (ví dụ: hàm lượng giá trị gia tăng khu vực – RVC, chuyển đổi mã số HS – CTC, hoặc sản xuất toàn bộ – WO). Việc đáp ứng đúng ROO là điều kiện tiên quyết để được cấp C/O ưu đãi.
- Tính chính xác và trung thực của thông tin: Mọi thông tin cung cấp trong hồ sơ phải tuyệt đối chính xác và trung thực. Sai sót hoặc gian lận có thể dẫn đến việc bị từ chối cấp C/O hoặc các hình phạt nghiêm trọng.
- Thời gian nộp hồ sơ: Nên nộp hồ sơ xin cấp C/O trước khi tàu/máy bay khởi hành để đảm bảo C/O được cấp kịp thời và không ảnh hưởng đến việc thông quan tại cảng đích.
- Lưu trữ hồ sơ: Doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ các chứng từ liên quan đến việc sản xuất và xin cấp C/O để phục vụ công tác hậu kiểm với thời gian tối thiểu là 05 năm.
Trên đây là kiến thức nền tảng về C/O mà mọi Doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần biết. Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O không chỉ là một chứng từ thông thường mà là “chìa khóa vàng” giúp Doanh nghiệp:
- Tiết kiệm chi phí thuế nhập khẩu
- Nâng cao khả năng cạnh tranh quốc tế
- Đảm bảo tuân thủ quy định thương mại
Lưu ý quan trọng từ Dịch vụ hỗ trợ VAN-Logistic: Với việc Bộ Công thương trực tiếp cấp tất cả các Form C/O ưu đãi và C/O không ưu đãi từ tháng 5/2025, Doanh nghiệp cần cập nhật quy trình mới để tránh gián đoạn hoạt động xuất nhập khẩu.
Nguồn tham khảo: https://ecosys.gov.vn
Tài liệu tham khảo: Nghị định số 31/2018/NĐ-CP ngày 08/03/2018 của Chính phủ về việc Quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về xuất xứ hàng hóa.
Dịch vụ hỗ trợ VAN-Logistic luôn sẵn sàng đồng hành, chia sẻ mọi kiến thức và liên tục cập nhật các thông tin mới nhất tại Thư viện của Phần mềm hỗ trợ kê khai C/O VAN-Logistic.
Hãy liên hệ với Dịch vụ hỗ trợ VAN-Logistic để được tư vấn và sử dụng trải nghiệm miễn phí Phần mềm hỗ trợ kê khai C/O VAN-Logistic!
Liên hệ để đăng ký trải nghiệm ngay hôm nay!
Hotline: 1900 23 23 03
Website: https://vuhai.co
Email: support@vuhai.co
Zalo OA: VAN-Logistic hỗ trợ C/O
Facebook Fanpage: VAN-Logistic hỗ trợ C/O
