• Doanh nghiệp truy cập tính năng “Tạo C/O nháp” để chuẩn bị và khai nháp hồ sơ C/O, DN có thể khai C/O bằng cách thông thường bằng chức năng “Thêm C/O” hoặc khai báo từ TKHQ xuất khẩu với chức năng “Import từ TKHQ”;
• Với cách khai bằng TKHQ xuất, DN chọn chức năng “Import TKHQ” rồi chọn file excel của TKHQ xuất;
• Phần mềm tự động nhập các thông tin trên TKHQ để nhập vào hồ sơ C/O như: Số TKHQ, Công ty nhập khẩu, thông tin vận chuyển và thông tin hàng hóa;
• DN bổ sung các thông tin còn lại của bộ C/O như: Form C/O, Hình thức vận chuyển, Tiêu chí xuất xứ…
• DN chọn nút chức năng “Kiểm tra kho NPL” để kiểm tra tình trạng tồn kho thực tế của nguyên liệu. Chọn vào Tên tiêu chí để xuất bảng kê tiêu chí xuất xứ:
– Tính năng kiểm tra nguyên liệu tồn kho hoạt động dựa vào báo cáo trừ lùi thực tế của DN đã nhập trước đó. DN kiểm tra tồn kho của nguyên liệu sau khi xuất hàng tại cột thông tin “Còn lại”
– Bảng kê TCXX được lập theo định mức của sản phẩm mà DN đã nhập trước đó từ tính năng Trừ lùi. DN có thể bổ sung các chi phí khác để hoàn thiện bảng kê tiêu chí mong muốn;
• Sau khi hoàn thành các thông tin của bộ Hồ sơ C/O, DN chọn chức năng “Lưu” để lưu tạm hồ sơ trong Trừ lùi, hoặc “Lưu và khai báo” để Lưu nháp hồ sơ lên hệ thống kê khai C/O thật;
• Sau khi lưu Hồ sơ sang hệ thống kê khai, DN tiến hành đính kèm file chứng từ và kê khai theo quy trình cấp C/O. Sau khi hồ sơ được cấp phép, dữ liệu trừ lùi tự động được cập nhật vào Tính năng Trừ lùi Nguyên phụ liệu.