Kính gửi Quý Doanh nghiệp,
Thực hiện Thông tư số 26/2026/TT-BCT, từ ngày 01/08/2026, thẩm quyền cấp các form C/O được phân cấp lại giữa Cục Xuất nhập khẩu và UBND cấp tỉnh.
Để đảm bảo hồ sơ được gửi đúng cơ quan có thẩm quyền, Quý Doanh nghiệp cần đăng ký lại tổ chức cấp và form C/O trên Hồ sơ doanh nghiệp. Quý Doanh nghiệp chưa hoàn tất cập nhật sẽ chưa thể đăng nhập phần mềm VAN-Logistic để tiếp tục khai C/O.
Hướng dẫn thực hiện:
Khi đăng nhập phần mềm và thấy thông báo yêu cầu cập nhật, Quý Doanh nghiệp thực hiện:
• Bước 1: Truy cập và đăng nhập hệ thống
Quý Doanh nghiệp truy cập https://co.moit.gov.vn và đăng nhập bằng tài khoản đang sử dụng để kê khai C/O.
• Bước 2: Tiếp nhận cảnh báo cập nhật
Sau khi đăng nhập, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo yêu cầu Quý Doanh nghiệp đăng ký lại tổ chức cấp C/O để tiếp tục sử dụng.
• Bước 3: Đăng ký và xác nhận thông tin
Quý Doanh nghiệp lựa chọn tổ chức cấp và các form C/O tương ứng tại từng đơn vị. Sau đó, kiểm tra lại bảng đăng ký và xác nhận thông tin.
• Bước 4: Quay lại phần mềm VAN-Logistic
Sau khi hệ thống thông báo cập nhật thành công, Quý Doanh nghiệp quay lại phần mềm VAN-Logistic và đăng nhập lại để tiếp tục kê khai C/O.
Lưu ý quan trọng
- Lần đăng ký lại đầu tiên, hệ thống sẽ tự động duyệt. Từ lần thay đổi tiếp theo, Quý Doanh nghiệp phải thực hiện quy trình đề nghị thay đổi tổ chức cấp.
- Không còn phân biệt phòng cấp chính và phòng cấp phụ. Quý Doanh nghiệp có thể đăng ký nhiều tổ chức cấp, nhưng mỗi form C/O chỉ được đăng ký tại một nơi.
- Hệ thống có thể tự động gợi ý 12 form C/O tại phòng cấp đã đăng ký trước đây. Quý Doanh nghiệp cần kiểm tra và điều chỉnh lại trước khi xác nhận.
- Quý Doanh nghiệp nên hoàn tất cập nhật trước ngày 01/08/2026 để tránh gián đoạn quá trình kê khai C/O.
VAN-Logistic kính đề nghị Quý Doanh nghiệp chủ động kiểm tra và hoàn tất cập nhật theo thời gian nêu trên.
Trân trọng thông báo!
