Thông báo cập nhật Phần mềm VAN-Logistic phiên bản 3.9.2.0(cập nhật bắt buộc)

1. Bổ sung tính năng Trợ lý AI VAN-Logistic

VAN-Logistic chính thức cập nhật Trợ lý AI, giúp người dùng tra cứu thông tin, hướng dẫn thao tác và tổng hợp dữ liệu nhanh chóng ngay trên phần mềm.

1.1 Trợ lý AI VAN-Logistic là gì?

• Là công cụ cho phép người dùng đặt câu hỏi trực tiếp bằng tiếng Việt.
• Hỗ trợ tra cứu và tổng hợp thông tin mà không cần mở nhiều màn hình, lọc và đối chiếu dữ liệu thủ công.
• AI sử dụng dữ liệu và tài liệu hiện có trên VAN-Logistic để trả lời, không tự tạo dữ liệu nghiệp vụ.

1.2 Lợi ích khi sử dụng Trợ lý AI

• Hướng dẫn nhanh các thao tác trên phần mềm.
• Rút ngắn thời gian tra cứu và đối chiếu dữ liệu.
• Tổng hợp thông tin hồ sơ, nguyên liệu, định mức, sản phẩm xuất và tồn kho.
• Hỗ trợ kiểm tra nguyên liệu đủ, thiếu và lượng cần bổ sung.
• Giải thích các khái niệm, báo cáo và nghiệp vụ liên quan.

1.3 Phạm vi hỗ trợ của Trợ lý AI

Trong phiên bản hiện tại, Trợ lý AI VAN-Logistic tập trung hỗ trợ các nghiệp vụ thuộc tính năng Trừ lùi Nguyên phụ liệu, gồm:

• Hướng dẫn sử dụng tính năng Trừ lùi: nhập nguyên liệu, tạo định mức, nhập sản phẩm xuất, tạo hồ sơ nháp, kiểm tra hồ sơ, xuất bảng kê và chuyển dữ liệu sang Sổ chính.
• Tra cứu dữ liệu Trừ lùi: nguyên liệu, tồn kho, nguồn nhập, lịch sử sử dụng, định mức và sản phẩm xuất.
• Kiểm tra và mô phỏng nguyên liệu: đánh giá hồ sơ hoặc lô hàng dự kiến có đủ nguyên liệu hay không, xác định lượng còn thiếu.
• Tổng hợp tình hình sử dụng nguyên liệu: thống kê lượng đã nhập, đã sử dụng, còn tồn và tư vấn các nguyên liệu cần nhập bổ sung.

1.4 Cách đặt câu hỏi hiệu quả

Khi đặt câu hỏi, người dùng nên nêu rõ:

• Đối tượng: tên hồ sơ, số tờ khai, mã nguyên liệu, mã sản phẩm hoặc mã định mức.
• Phạm vi: khoảng thời gian, số lượng sản phẩm hoặc lô hàng dự kiến.
• Kết quả cần xem: trạng thái hồ sơ, tồn kho, lịch sử sử dụng, đủ/thiếu hoặc lượng cần bổ sung.

2. Tính năng trừ lùi NPL: Bổ sung chức năng Import danh sách hàng hóa khi chuyển Hồ sơ nháp sang Hồ sơ C/O thật

Tại tính năng Trừ lùi nguyên phụ liệu, người dùng có thể import lại danh sách hàng hóa khi chuyển từ hồ sơ nháp sang kê khai C/O thật.
Tính năng này giúp:
        • Bổ sung các trường thông tin chưa có trên tờ khai hải quan, như Tên sản phẩm tiếng Anh, Mark and Number on pakage, ĐVT.
        • Hạn chế việc chỉnh sửa thủ công và giảm sai sót trong quá trình lập hồ sơ C/O.

3. Khai báo C/O: Bổ sung chức năng tự động nhận thông tin tờ khai hải quan từ file đính kèm

Khi thực hiện kê khai C/O trên hệ thống CO.MOIT hoặc ECOSYS, phần mềm hỗ trợ tự động nhận thông tin từ tờ khai hải quan đính kèm, bao gồm:

• Số tờ khai hải quan.
• Ngày đăng ký tờ khai hải quan.

Tính năng áp dụng khi người dùng đính kèm từng file và hỗ trợ các định dạng:

• PDF (.pdf).
• Excel (.xlsx).

Qua đó, người dùng có thể giảm thao tác nhập liệu thủ công, hạn chế sai sót và rút ngắn thời gian hoàn thiện hồ sơ C/O.