Cùng lúc xử lý nhiều lô hàng, nhân viên thường phải tìm lại hồ sơ đã làm, bổ sung chứng từ cho bộ đang chuẩn bị và kiểm tra tình trạng những bộ đã gửi. Khi hồ sơ và chứng từ nằm rải rác trong nhiều thư mục, bảng Excel, việc tìm đúng tài liệu và theo dõi công việc có thể mất nhiều thời gian.
Quản lý hồ sơ tập trung giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn khi tra cứu, đối chiếu và xử lý công việc hằng ngày.
Quản lý tập trung hồ sơ và chứng từ
VAN-Logistic quản lý tập trung hồ sơ xuất khẩu, dữ liệu hàng hóa, chứng từ và nguyên phụ liệu sử dụng theo từng lô hàng. Chẳng hạn, khi cần kiểm tra một lô hàng đã xuất, nhân viên có thể tìm lại hồ sơ, mở chứng từ đính kèm và xem nguyên phụ liệu đã sử dụng để đối chiếu.
Quản lý hồ sơ, dữ liệu hàng hóa và chứng từ trên cùng một nền tảng.
Từ chức năng Trừ lùi, người dùng có thể chuyển dữ liệu hồ sơ nháp cùng tệp đính kèm sang các hệ thống cấp giấy chứng nhận xuất xứ. Trạng thái hồ sơ được đồng bộ về Trừ lùi để tiếp tục theo dõi, giúp kết nối việc chuẩn bị hồ sơ với quá trình xử lý thực tế.
Chi tiết phân bổ nguyên liệu theo từng sản phẩm, lượng tồn khả dụng và cảnh báo thiếu nguyên liệu.
Customize may đo theo cách doanh nghiệp quản lý hồ sơ
Khi số lượng hồ sơ tăng và nhiều nhân viên cùng tham gia, doanh nghiệp còn cần tổ chức công việc phù hợp: người chuẩn bị dữ liệu, người kiểm tra chứng từ, hoặc từng nhóm phụ trách những doanh nghiệp khác nhau.
VAN-Logistic Customize có thể hỗ trợ nhiều người dùng trên nhiều máy tính và quản lý nhiều doanh nghiệp. Quyền truy cập được thiết lập theo doanh nghiệp, mã số thuế hoặc công việc phụ trách, giúp mỗi nhân viên làm việc trong phạm vi phù hợp.
Với bản may đo, VAN-Logistic có thể được tùy biến linh hoạt theo đúng quy trình và nhu cầu thực tế của từng doanh nghiệp. Biểu mẫu nhập dữ liệu, cách tạo hồ sơ, đính kèm chứng từ và các bước phối hợp xử lý được thiết kế phù hợp với cách doanh nghiệp đang vận hành, giúp nhân viên quản lý hồ sơ thuận tiện hơn.
Khi cần kiểm tra thay đổi hoặc bàn giao công việc, nhật ký thao tác theo từng hồ sơ giúp người phụ trách xem lại quá trình xử lý. Doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn lưu dữ liệu trực tuyến hoặc trên máy chủ nội bộ phù hợp với cách tổ chức công việc.
Doanh nghiệp có thể trao đổi với Vũ Hải về số lượng hồ sơ, cách phân công nhân sự và quy trình hiện tại để được tư vấn giải pháp VAN-Logistic Customize may đo theo nhu cầu.
Công ty Cổ phần Ứng dụng Công nghệ Vũ Hải
- Website: vuhai.co
- Hotline: 1900 232303
- Email: support@vuhai.co
