Từ ngày 01/08/2026, cơ chế phân cấp cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mới theo Thông tư số 26/2026/TT-BCT chính thức được áp dụng.
Những thay đổi chủ yếu liên quan đến cơ quan cấp C/O, quy trình tiếp nhận hồ sơ và cơ chế phối hợp giữa các đơn vị; quy tắc xác định xuất xứ hàng hóa không thay đổi.
Trong giai đoạn đầu triển khai, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến việc chuẩn bị chứng từ đầy đủ, bảo đảm dữ liệu thống nhất và đáp ứng đúng yêu cầu khi nộp hồ sơ.
✅ Vậy doanh nghiệp cần lưu ý những gì?
📋 1. Chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ
Tùy theo từng mẫu C/O và lô hàng xuất khẩu, doanh nghiệp cần rà soát đầy đủ:
✓ Đơn đề nghị cấp C/O
✓ Hóa đơn, tờ khai hải quan
✓ Vận đơn, bảng kê
✓ Các chứng từ liên quan khác
Chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế việc phải bổ sung hồ sơ nhiều lần.
🔍 2. Bảo đảm dữ liệu thống nhất
Các thông tin như tên hàng, mã HS, số lượng, hóa đơn và tờ khai hải quan cần thống nhất giữa các chứng từ.
Doanh nghiệp cũng nên chuẩn bị sẵn dữ liệu về nguyên phụ liệu, định mức, tờ khai nhập khẩu và quy trình sản xuất để giải trình xuất xứ khi cần.
🔐 3. Lưu ý ký số chứng từ đính kèm
✓ Các file chứng từ cần được ký số đầy đủ trước khi gửi lên hệ thống cấp C/O điện tử.
✓ Kiểm tra kỹ để tránh bỏ sót file chưa ký hoặc ký chưa đúng.
Với VAN-Logistic, chứng từ được tự động ký số trong quá trình tải lên hệ thống cấp C/O điện tử, giúp giảm thao tác thủ công và hạn chế bỏ sót file.
🗂️ 4. Quản lý hồ sơ và dữ liệu tập trung
Việc lưu dữ liệu rải rác trên Excel, nhiều thư mục hoặc nhiều máy tính sẽ gây mất thời gian khi cần bổ sung, giải trình hồ sơ.
VAN-Logistic hỗ trợ quản lý tập trung hồ sơ C/O, hóa đơn, tờ khai hải quan, nguyên phụ liệu, định mức, bảng kê và chứng từ trên cùng một hệ thống, thuận tiện cho việc lập hồ sơ, tra cứu và xử lý yêu cầu bổ sung.
📌 Chủ động ngay từ khâu chuẩn bị
Doanh nghiệp nên chuẩn hóa chứng từ, dữ liệu và công cụ kê khai ngay từ đầu. Sự chuẩn bị này sẽ giúp rút ngắn thời gian hoàn thiện hồ sơ và hạn chế ảnh hưởng đến tiến độ xuất khẩu.
Nguồn tham khảo: Bộ Công Thương; Báo Công Thương; Báo Thanh Niên;
