Thông báo cập nhật Phần mềm VAN-Logistic phiên bản 3.9.1.4 (cập nhật không bắt buộc)
Bổ sung tính năng Trợ lý AI VAN-Logistic
VAN-Logistic chính thức cập nhật Trợ lý AI, giúp người dùng tra cứu thông tin, hướng dẫn thao tác và tổng hợp dữ liệu nhanh chóng ngay trên phần mềm.
1. Trợ lý AI VAN-Logistic là gì?
- Là công cụ cho phép người dùng đặt câu hỏi trực tiếp bằng tiếng Việt.
- Hỗ trợ tra cứu và tổng hợp thông tin mà không cần mở nhiều màn hình, lọc và đối chiếu dữ liệu thủ công.
- AI sử dụng dữ liệu và tài liệu hiện có trên VAN-Logistic để trả lời, không tự tạo dữ liệu nghiệp vụ.
2. Lợi ích khi sử dụng Trợ lý AI
- Hướng dẫn nhanh các thao tác trên phần mềm.
- Rút ngắn thời gian tra cứu và đối chiếu dữ liệu.
- Tổng hợp thông tin hồ sơ C/O, nguyên liệu, định mức, sản phẩm xuất và tồn kho.
- Hỗ trợ kiểm tra nguyên liệu đủ, thiếu và lượng cần bổ sung.
- Giải thích các khái niệm, báo cáo và nghiệp vụ liên quan.
3. Phạm vi hỗ trợ của Trợ lý AI
Trợ lý AI VAN-Logistic hiện hỗ trợ các nhóm nội dung chính:
- Hướng dẫn sử dụng phần mềm: kê khai hồ sơ C/O, Import dữ liệu, ký duyệt, nộp phí, in C/O và thao tác Trừ lùi NPL.
- Tra cứu và thống kê hồ sơ C/O: tra cứu theo số C/O, số tờ khai; xem trạng thái, hàng hóa, hóa đơn và thống kê hồ sơ theo thời gian.
- Tra cứu dữ liệu Trừ lùi: nguyên liệu, tồn kho, nguồn nhập, lịch sử sử dụng, định mức và sản phẩm xuất.
- Kiểm tra và mô phỏng nguyên liệu: đánh giá hồ sơ hoặc lô hàng dự kiến có đủ nguyên liệu hay không, xác định lượng cần bổ sung.
- Giải thích báo cáo Trừ lùi: phân biệt Sổ phụ, Sổ chính, các loại báo cáo và ngưỡng tồn kho.
- Giải đáp kiến thức C/O: khái niệm C/O, tiêu chí xuất xứ và định hướng lựa chọn Form C/O theo dữ liệu đã được cập nhật.
Trong phiên bản cập nhật lần này, các nội dung tra cứu dữ liệu trực tiếp được ưu tiên triển khai cho nghiệp vụ Trừ lùi Nguyên phụ liệu; các nội dung khác chủ yếu hỗ trợ hướng dẫn và giải đáp thông tin.
4. Cách đặt câu hỏi hiệu quả
Khi đặt câu hỏi, người dùng nên nêu rõ:
- Đối tượng: số C/O, số tờ khai, mã nguyên liệu, mã sản phẩm hoặc mã định mức.
- Nguồn dữ liệu: Sổ phụ hoặc Sổ chính.
- Phạm vi: khoảng thời gian, số lượng sản phẩm hoặc lô hàng dự kiến.
- Kết quả cần xem: trạng thái hồ sơ, tồn kho, lịch sử sử dụng, đủ/thiếu hoặc lượng cần bổ sung.
